当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

三井物産フォーサイト株式会社
〒105-0003 東京都港区西新橋一丁目2番9号日比谷セントラルビル 22階
代表取締役社長　立石善信

2. 個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　和田学
TEL:03-6772-7500 ／ FAX:03-6772-7505

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。なお、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

1. 開示対象個人情報

当社事業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
1. お客様との作業及び工事等の請負契約の履行のため
2. 修理及び工事等の斡旋、サービス及び販売に関する契約の履行及びこれらに関する情報の提供、並びにお客様のご意向調査等のため
ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
採用選考とその手続きのため
採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため
退職者との連絡、また諸手続きのため
個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします

2. 非開示対象個人情報

社事業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
1. ビル等建物所有者様あるいはビルテナント様との設備管理・清掃・警備業務委託契約の履行（委託業務及び修繕工事連絡、緊急時連絡、サービス等の対応他）に関する業務の実施のため
2. 官公庁から施設等の運営事業を受託する指定管理者業務において、取扱う個人情報は、当該契約書や仕様書に沿った利用目的に限って取扱います
3. ビル等建物所有者様との管理業務委託契約の履行（組合運営連絡、管理費等収納業務、緊急時連絡、居住者・専用使用者把握、組合資料作成、サービス等の紹介･提供、不具合対応他）およびアフターサービス対応に関する業務の実施のため

4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：TEL03-6772-7500 ／ FAX03-6772-7505
個人情報の開示等の求めに対する申し出先：TEL03-6772-7500 ／ FAX03-6772-7505

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
住所：〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア2階
電話：03-6264-1318

6. 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続き】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】
当社では、JISＱ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のため以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【問い合わせ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	〒105-0003 東京都港区西新橋一丁目2番9号　日比谷セントラルビル22階電話：03-6772-7500　FAX：03-6772-7505 お問合せフォーム：https://www.mb-f.co.jp/contact
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状＊本籍地等の機微情報は除く。